近年、リモートワークやハイブリッドワークの普及により、働き方は大きく変化しています。こうした変化の中で、どこにいてもスムーズに連携できるツールが求められるようになりました。Google Workspaceは、シンプルかつ柔軟な環境を提供し、チームの生産性を最大化するための最適なツールです。
　　
さらに、Google WorkspaceにはGoogle AIが統合されており、業務効率を向上させるさまざまな機能が備わっています。本記事では、Google Workspaceの基本機能と、Google AIがどのように新しい働き方を実現するのかを詳しくご紹介します。

Google Workspaceとは？

Google Workspaceは、Googleの優れたUIと機能を企業向けに最適化したクラウド型の業務ツールです。従来のG Suiteに代わるサービスとして、企業向けのコラボレーション機能やガバナンスの強化が施されています。ビジネスに必要不可欠なツールが一つにまとまり、メール、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど、日常的な業務をサポートする機能を提供します。

Google Workspace 4つの特長

①シンプルに、効率よく！Google Workspaceの共同作業機能

Google Workspaceの最大の強みは、リアルタイムでの共同編集機能にあります。チーム全員が同時に作業を進めることができ、プロジェクトの進行がスムーズになります。Google DocsやGoogle Sheetsでは、複数のユーザーがリアルタイムで変更を反映させることができ、作業効率が飛躍的に向上します。
　　

②Google AIによる提案機能で高品質なコンテンツ作成とデータ活用

スマートな文章提案機能により、ユーザーは高品質なコンテンツを迅速に作成できます。さらに、AIを活用したデータツールを利用することで、データドリブンな意思決定を効率的に進めることができます。インテリジェントな会議機能を活用すれば、言語や地域が異なるチーム同士でも、スムーズに共同作業を行うことが可能です。
　　

③チーム全体で素早く意見を交換！Google Workspaceの柔軟な機能

Google Workspaceに組み込まれたエンゲージメントツールを活用すれば、例えばオンラインアンケートで迅速にフィードバックを収集したり、リアルタイムでアイデアを共有したりすることが可能です。これにより、チーム全体の意見を素早く取り入れ、適切な意思決定が促進されます。また、Google Workspaceは、既存のビジネスアプリケーション（例: SalesforceやZoom）ともシームレスに統合できるため、異なるツール間での作業も効率的に進めることができます。
　　

④高度なセキュリティ機能で組織を守る！Google Workspaceのリスク管理

Google Workspaceでは、高度なセキュリティ機能を活用して、サイバーリスクから組織を守ります。例えば、AIが不審なログインやデータ漏洩の兆候を検知し、管理者に通知します。また、リアルタイムでセキュリティリスクを確認できるダッシュボードを提供し、迅速な対応をサポートします。さらに、簡単に操作できる管理画面により、アクセス権の設定やデバイスの管理を一元的に行えるため、IT部門の負担を軽減しながら安全な環境を維持することができます。

Google AIと連携した：Google Gemini for Google Workspace

Google Workspaceは、単なる業務支援ツールではありません。Google AIとの統合により、責任あるAIを搭載した次世代のグループウェアへと進化を遂げています。その一環として登場したのが、「Google Gemini for Google Workspace」です。

Google Gemini for Google Workspace は、AIを活用してユーザーの作業体験を一層効率的かつ直感的にするための機能を提供します。これにより、リモートワークや多様な働き方に対応した強力な支援を行います

Google Gemini for Google Workspace３つの特長

①AIで文章作成や情報整理をもっと便利に

Geminiは、Google Workspace内での文章作成やコミュニケーションを支援します。例えば、Google Docsでは、入力したテキストを瞬時に要約したり、次に必要な内容を提案する機能が利用可能です。さらに、テキストだけでなく、画像や音声データも活用して、会議中に共有されたスライドやメモを基に自動で要約や提案を行うことができます。
　　

②ユーザーに合わせた最適化機能の強化

ユーザーの作業スタイルやニーズに合わせて、AIが効率よくサポートします。これにより、作業効率が大幅に向上し、チーム全体の生産性も高まります。
　　

③セキュリティとコンプライアンスを最優先

Google Geminiは、データの保護とプライバシーに最大限配慮し、ビジネスニーズに合わせた安全な作業環境を提供します。組織が求めるコンプライアンス基準に対応しつつ、業務を支援します。
　　

Google Workspaceに追加された最新新機能

①Google Gemini for Google Workspaceの強化

従来の有料アドオンとして提供されていた機能が、Workspaceの一部として統合され、業務の効率化と生産性向上を実現します。具体的には、Google DocsやGoogle Sheetsを使用する際に、入力したテキストを瞬時に要約したり、次に必要な情報をAIが提案する機能を通じて、作業のスピードと精度が大幅に向上します。
　　

②業務を加速する！Gemini Advancedでさらに賢くサポート

Geminiアプリの拡張版で、さらに高度なAI機能を提供します。ユーザーの業務内容に基づいて、リアルタイムでの提案や分析、さらには複雑なデータ処理を支援する機能が強化されており、特にデータドリブンな業務に有効です。
　　

③簡単にRAG環境を構築！NotebookLMで作業を効率化

NotebookLMの拡張機能で、RAG（Retrieval-Augmented Generation）環境を簡単にセットアップできるツールです。個々のニーズに合わせて、セキュアでカスタマイズ可能な作業環境を提供し、複雑なデータ解析や文書作成を効率化します。これにより、特に高度な分析や資料作成が必要な作業が大幅に簡素化されます。
　

まとめ　Google WorkspaceとGoogle Geminiで未来の働き方を実現

Google WorkspaceとGoogle Gemini for Google Workspaceを導入することで、企業は業務の効率化と生産性の向上を一度に実現できます。リモートワークやハイブリッドワーク環境でも、複数のデバイスやプラットフォームでシームレスに作業を進め、チーム全体が協力して成果を上げるための強力なサポートが提供されます。さらに、Google AIの機能を活用することで、日々の業務がより直感的で効率的になり、企業全体の生産性を飛躍的に向上させることができます。
　　

Google Workspaceをより詳しく

Google Workspace全体の機能やライセンス体系に加え、「Gemini for Google Workspace」の特長も比較しやすくまとめた資料です。
　　

Google Workspace Gemini for Google Workspace　機能一覧表はこちら＜＜